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Caso de éxito

Paradigms Roma 2024: la cumbre internacional de branding de Frontify

Paradigms 2024 llevó a Roma a expertos en branding, creativos y líderes de la industria de todo el mundo durante dos días. Detrás hubo un año de preparación para un evento diseñado para inspirar y conectar.

  • ClienteFrontify
  • Formatocumbre internacional de branding
  • LugarAcquario Romano, Roma (Italia)
  • Año2024
Frontify — Paradigms Roma 2024

El reto

Producir una cumbre internacional fuera del país de origen multiplica todo: proveedores, permisos, idiomas, traslados y expectativas. Dicho sin rodeos: organizar un evento tan grande como Paradigms 2024 no va solo de logística, es «una auténtica maratón emocional, física y estratégica». Un año de preparación para dos días de evento da una idea de la escala.

En un formato así, el reto de comunicación es doble. Por un lado, que un público internacional y exigente, formado por expertos en branding, creativos y líderes de la industria, viva una experiencia a la altura de la marca que convoca. Por otro, que el evento no se quede dentro de las paredes del recinto: lo que pasa durante esos dos días tiene que llegar también a quien no está en Roma, en tiempo real y con la calidad que se espera de una marca de este sector.

La idea

El concepto fue un evento diseñado para inspirar y conectar, con el Acquario Romano como escenario. La propuesta combinaba ponencias de alto impacto, performances y networking de alto nivel con espacios pensados para la conexión entre asistentes, todo ello sostenido por una puesta en escena de producción cuidada.

La clave estuvo en tratar la cumbre como una experiencia completa y no como un programa de conferencias. Hubo cóctel, cena y banquete, DJ y una carpa transparente para recepciones, de modo que los momentos sociales tenían el mismo peso que el contenido. Y se añadió una capa digital: cobertura en tiempo real y transmisión en redes sociales para amplificar el evento más allá del aforo. Encaja porque una cumbre internacional vive de dos cosas a la vez: la conversación en la sala y la conversación fuera de ella.

Qué hicimos

  • Un año de preparación para dos días de evento en el Acquario Romano
  • Ponencias de alto impacto y performances
  • Networking de alto nivel y espacios de conexión
  • Puesta en escena de producción y producción audiovisual
  • Cobertura digital en tiempo real y transmisión en redes sociales
  • Cóctel, cena y banquete, DJ y carpa transparente para recepciones
  • Catering premium, entretenimiento en vivo y gestión de espacios
Frontify — Paradigms Roma 2024
Frontify — Paradigms Roma 2024
Frontify — Paradigms Roma 2024
Frontify — Paradigms Roma 2024

Las claves (lectura experta)

Una cumbre internacional se gana en la preparación y se multiplica en el directo. Planifica con tiempo y produce contenido mientras el evento ocurre.

01

La preparación es parte del producto

Un año de trabajo para dos días no es exceso de celo: es lo que exige un evento internacional con un público experto. La lección para marcas y agencias es presupuestar tiempo, no solo dinero. Los imprevistos en otro país se resuelven en la fase de preparación, no el día del montaje. Quien llega tarde a la planificación acaba pagando urgencias y renunciando a ideas.

02

Contenido en directo para quien no está

La cobertura digital en tiempo real y la transmisión en redes convierten un evento con aforo limitado en un activo de comunicación con alcance abierto. Es exactamente lo que entendemos por live content: producir y publicar mientras ocurre, no semanas después. Para cualquier marca que invierta en una cumbre, renunciar a esa capa es dejar la mitad del valor encima de la mesa.

03

Lo social pesa tanto como el escenario

Cóctel, cena, DJ y recepciones no eran relleno entre ponencias: eran el lugar donde ocurría el networking de alto nivel que el evento prometía. En cumbres de industria, buena parte del valor que se lleva el asistente sale de las conversaciones informales. Diseñar esos momentos con la misma intención que el programa es una decisión estratégica, no un capricho de producción.

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