EN Hablemos
The Home DepotCaso de éxito

The Home Depot, 20 años: un evento virtual de aniversario para toda la plantilla

Para su 20 aniversario, The Home Depot celebró un evento virtual pensado para que participaran todos los colaboradores. Una jornada con sorpresas continuas, invitados especiales y juegos según el departamento, emitida en directo.

  • ClienteThe Home Depot
  • Formatoevento virtual interno
  • LugarEn línea (evento virtual)
The Home Depot — The Home Depot: 20 años

El reto

El objetivo era hacer que el 20 aniversario de la compañía fuera memorable y que participaran todos los colaboradores. Las dos condiciones juntas son exigentes: un aniversario redondo pide emoción y algo de solemnidad, y la participación de toda la plantilla pide un formato abierto, accesible y capaz de llegar a todo el mundo.

En un evento virtual, el reto es todavía mayor. Una pantalla compite con el correo, el móvil y el trabajo pendiente, y mantener la atención durante toda una jornada es muy difícil si el formato se limita a discursos en directo. Hay que conseguir que la gente se conecte, que se quede y que sienta que forma parte de la celebración y no que la está viendo desde fuera. Y que equipos con funciones muy distintas encuentren su lugar dentro de un mismo evento.

La idea

La propuesta fue un evento virtual en el que las sorpresas se sucedían durante toda la jornada, con invitados especiales y juegos que dependían del departamento. En lugar de un acto único, una programación que invitaba a volver a conectarse a lo largo del día.

El proyecto incluyó el desarrollo de guiones, la construcción del programa del evento, la grabación de contenido, el contacto con invitados especiales, la transmisión en vivo, una landing page para la emisión y la comunicación del evento. Encaja porque resuelve los dos objetivos a la vez: las sorpresas y los invitados aportan el factor memorable, y los juegos por departamento dan a cada equipo un motivo propio para participar. La landing y la comunicación previa, por su parte, convierten la convocatoria en algo sencillo y visible para toda la plantilla.

Qué hicimos

  • Desarrollo de guiones
  • Construcción del programa del evento
  • Grabación de contenido
  • Contacto con invitados especiales
  • Transmisión del evento en vivo
  • Landing page para la transmisión
  • Comunicación del evento
The Home Depot — The Home Depot: 20 años
The Home Depot — The Home Depot: 20 años
The Home Depot — The Home Depot: 20 años
The Home Depot — The Home Depot: 20 años

Las claves (lectura experta)

En un evento virtual, la atención se gana a lo largo de toda la jornada: programa sorpresas, da protagonismo a cada equipo y pon fácil la conexión.

01

Programar sorpresas, no discursos

Repartir sorpresas a lo largo de la jornada da a la audiencia motivos para conectarse y para quedarse. En un evento virtual, la atención no se conquista una vez: se renueva cada poco. Para cualquier marca que emita en directo, la escaleta es la herramienta clave. Piensa en ritmo televisivo, con bloques cortos y ganchos, más que en una agenda de congreso trasladada a la pantalla.

02

Participación segmentada por equipos

Los juegos según el departamento hacen que cada grupo sienta que la celebración también es suya. En plantillas diversas, un contenido único para todos tiende a no ser de nadie. Segmentar momentos de participación dentro de un mismo evento es una técnica que funciona igual en formato virtual que presencial, y multiplica la implicación sin multiplicar el evento.

03

La infraestructura también comunica

Una landing page propia para la transmisión y un plan de comunicación del evento hacen que conectarse sea fácil y que la convocatoria tenga presencia. En eventos virtuales, la fricción técnica mata la asistencia. Para empresas que plantean celebraciones online, invertir en un acceso sencillo y bien comunicado es tan importante como el contenido que se va a emitir.

Más casos

¿Te quedas siendo uno más?

Hablemos

Cuéntanos qué vendes, a quién y dónde te cuesta. En 48 h te devolvemos un diagnóstico honesto y por dónde empezaríamos.

Pedir diagnóstico